Data aktualizacji: 4 stycznia 2026
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z prywatnego serwisu dostępnego wyłącznie dla uprawnionych osób (dalej "Serwis"). Serwis ma charakter wewnętrzny i nie prowadzi publicznej rejestracji.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:
Szymon Lęcznar
Email kontaktowy: admin@tpdp-wmsl.pl
Z Administratorem można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
Cel: Utworzenie i zarządzanie kontem użytkownika w zamkniętym systemie, umożliwienie dostępu do funkcjonalności Serwisu.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Cel: Potwierdzenie uprawnień do korzystania z Serwisu i nadanie odpowiednich ról systemowych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu, że dostęp mają wyłącznie osoby uprawnione.
Cel: Wysyłka wiadomości związanych z funkcjonowaniem konta (weryfikacja email, powiadomienia systemowe).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy oraz Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.
Cel: Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, prowadzenie logów bezpieczeństwa.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych.
Cel: Przypisywanie ról, uprawnień i zarządzanie dostępem do zasobów Serwisu.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.
Data urodzenia zbierana jest w celach ewidencji członkowskiej i weryfikacji tożsamości. Dane te mogą być również wykorzystywane do przygotowania raportów demograficznych dla celów wewnętrznych organizacji. Przetwarzanie tego parametru odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy o dostęp do Serwisu).
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Zgodnie z RODO, każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa:
Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
Użytkownik może żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. Zmiana danych możliwa jest przez funkcję edycji profilu w Serwisie.
Użytkownik może żądać usunięcia swoich danych osobowych. Wniosek należy zgłosić do Administratora. Po usunięciu konta podstawowe dane mogą być przechowywane w archiwum przez okres określony w pkt. 6.
W określonych przypadkach użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania danych.
Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. CSV, JSON).
Użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania stron internetowych. Służą one do zapamiętywania preferencji, danych sesji i statystyk.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu (zwłaszcza logowanie i zarządzanie kontem).
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych:
Serwis nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Wszystkie decyzje dotyczące nadawania uprawnień są podejmowane manualnie przez administratorów.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Wszystkie dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.
Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia. Jeśli Administrator dowie się, że zebrano dane osobowe od osoby poniżej tego wieku bez zgody rodzica/opiekuna prawnego, podejmie działania w celu niezwłocznego usunięcia takich danych.
Ze względu na charakter i skalę przetwarzania danych w Serwisie, Administrator pełni funkcje inspektora ochrony danych. Wszelkie pytania i wnioski dotyczące ochrony danych mogą być kierowane do administratora na adres email podany w pkt. 17.
Użytkownik może wnieść wniosek o dostęp do swoich danych osobowych poprzez:
Użytkownik może zmienić swoje dane osobowe samodzielnie poprzez:
W przypadku niemożności samodzielnej edycji, użytkownik może skontaktować się z Administratorem na adres wskazany wyżej.
Aby usunąć swoje konto i dane osobowe:
Alternatywnie, użytkownik może wysłać e-mail do Administratora z prośbą o usunięcie danych. Po usunięciu konta podstawowe dane (identyfikator, login, email) mogą być przechowywane w archiwum bezpieczeństwa przez 3 lata zgodnie z pkt. 6.
Użytkownik może wnieść wniosek o ograniczenie przetwarzania swoich danych poprzez wysłanie e-maila do Administratora z dokładnym wyjaśnieniem przyczyn. Administrator rozpatrzy wniosek w terminie 30 dni.
Użytkownik może wnieść wniosek o otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (CSV, JSON, XML):
Korzystanie z Serwisu oznacza zaakceptowanie niniejszej Polityki Prywatności. W niektórych przypadkach przetwarzanie danych opartych jest na zgodzie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), zwłaszcza w odniesieniu do:
Zgodę można wycofać w każdej chwili, kontaktując się z Administratorem.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:
O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności w Serwisie wraz z datą aktualizacji. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem:
Email: admin@tpdp-wmsl.pl
Formularz kontaktowy: Dostępny po zalogowaniu w sekcji "Profil"
Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zapytanie w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.
Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszej Polityki Prywatności. Użytkownik, który nie akceptuje zasad określonych w Polityce Prywatności, powinien powstrzymać się od korzystania z Serwisu.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy: